Nach dem Firmenevent sitzt HR vor einer leeren Galerie. Die schönsten Bilder liegen auf 80 Handys – in privaten Chats, in der iCloud, irgendwo. Eine Sammelmail bringt drei Antworten. Der Rest bleibt, wo er ist.
1. Warum WhatsApp und Drive scheitern
Eine WhatsApp-Gruppe mit 120 Kolleg:innen ist kein Album. Sie ist Lärm. Wer später kommt, sieht den Link nicht. Wer den Chat stumm stellt, lädt nichts hoch. Und wer Fotos in ein geteiltes Drive legt, braucht ein Konto, eine Berechtigung und Zeit – drei Hürden zu viel zwischen Buffet und Begrüßung.
Was funktioniert: eine Adresse, die jede:r in zehn Sekunden erreicht. Kein Download. Keine Registrierung. Ein Scan, und das Foto ist dort, wo alle anderen auch landen.
2. QR-Code statt App-Rollout
Firmenhandys, BYOD, Sicherheitsrichtlinien: Eine Extra-App durch die IT zu bringen, dauert länger als die Eventplanung. Ein QR-Code öffnet den Browser. Fertig. Genau deshalb geben Datenschutzbeauftragte eventPIXX frei – deutsche Server, keine Drittanbieter-App, keine Gäste-Accounts.
Druckvorlage, PIN und Link liegen nach der Bestellung in der Mail. Wer den Code verliert, tippt sechs Zeichen. Die fertige Vorlage könnt ihr euch auch vorher unter QR-Einladungsvorlage ansehen.
3. Damit der Code wirklich gesehen wird
Nicht das Plakat an der Wand. Der Tisch, die Einladung im Intranet, der Empfang – dort, wo jede:r ohnehin hinschaut. Mehr Platzierungen (Menükarte, Beamer-Rand, Reminder) stehen im Artikel Hochzeitsfotos sammeln ohne App; der Mechanismus ist derselbe, der Anlass ein anderer.
Wenn die ersten eigenen Bilder auf der Leinwand erscheinen, laden die nächsten von allein hoch. Laptop an den Beamer, Slideshow öffnen – kein Techniker.
Firmenevent in 2 Minuten anlegen
QR-Code, PIN, Live-Slideshow und Druckvorlage inklusive. Deutsche Server, automatische Löschung.
Mehr für Unternehmen4. Am nächsten Tag: ZIP fürs Intranet
HR braucht keine Sammelmail. Alle Medien liegen in Originalqualität bereit – als ZIP für Newsletter, LinkedIn, Intranet oder die Firmengalerie. Die Nutzungsrechte klärt ihr intern. Den Zugriff habt ihr sofort.
S und PRO: Upload 7 Tage nach dem Event-Datum, Galerie 14 Tage. M: 21 Tage Upload, 6 Monate Speicher. Danach löscht eventPIXX automatisch.
5. Ein Event oder PRO für die Serie
Ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier: Paket S oder M reicht. Wer den Ablauf erst sehen will: FREE (12 Stunden, 10 Fotos). Mehrere Kick-offs, Townhalls und Standortfeiern im selben Monat: Dann lohnt PRO – einmal zahlen, bis zu 10 Events, gültig einen Monat ab dem Datum eures ersten Events. Dashboard-Link per E-Mail, kein Login, kein Abo. Details auf der Seite Für Veranstalter. Agenturen, die nur weiterempfehlen: Partner werden.
Rechtliches (Einwilligung, AVV, Speicherfrist) gehört nicht hierher – das steht im Leitfaden DSGVO beim Firmenevent.
Fazit
Firmenevent-Fotos sammeln heißt nicht, Leute zu jagen. Es heißt, die Hürde so niedrig zu setzen, dass niemand nachdenken muss. Ein QR-Code. Ein Album. Ein ZIP am nächsten Morgen.